各二级学院(部)、教研室、各单位：

    根据《教学档案管理实施细则》（华农珠江教字〔2018〕41号）的规定，为做好期末考试试卷等教学档案的归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、 试卷归档工作

（二）归档要求与时间

1．试卷归档由承担单位负责，放假之前任课教师需将归档资料交给教务员，未上交归档资料的教师，缓发当月课酬。

2. 归档资料需承担单位领导签名审核，由教务员负责保存，并保证收齐本单位所承担的所有课程。

3．必修课程试卷以教学班级为单位，按学生学号由小到大顺序排序(与《学生学习情况及成绩登记表》上的顺序一致）；选修课程试卷及重修课程试卷以课程为单位，按《学生学习情况及成绩登记表》上的顺序排序。

4．学生考试试卷与答卷分开的试题，只存档学生的答卷，另附空白试卷一份。

5．归档试卷应当装订。以左侧、底边为齐，左侧装订。

6．归档试卷内容排列顺序为试卷封面、试卷质量检查验收表、学生学习情况及成绩登记表、试卷分析表、考场情况记录表、学生签到表、上课点名册、参考答案与评分标准学生考试试卷。

7．各二级学院（部）教研室主任应当督促任课教师按试卷归档内容和要求整理试卷。任课教师应当在报送《学生学习情况及成绩登记表》的同时，按要求将归档试卷送各自教研室，无试卷的科目需要上交学生的题目要求与评分标准、考核作业或作品等。教务员应当于下学期第二周将期末考试试卷档案（含目录）统一送学校综合档案室归档。

二、 其它教学档案归档工作

各二级学院（部）、各单位应当按照《教学档案管理实施细则》要求做好其它教学档案的收集和整理工作，并于下学期第二周统一送学校综合档案室归档。

教务处  

2022年6月29日